Plaza ve ofis binaları için ziyaretçi yönetimi
Ziyaretçi girişini lobiden önce başlatın.
IntelliLobby; kiracı daveti, ziyaretçi ön kaydı, kiosk check-in, güvenlik doğrulaması, bildirim ve raporlamayı tek akışta birleştirir.
Maslak’ta aktif plaza kurulumu.
TÜMSAŞ donanım, yazılım, kurulum ve desteği tek çözümde buluşturur.
Mevcut durum
Lobi operasyonundaki üç kırılma noktası
Bugün
Dağınık davet iletişimi
IntelliLobby ile
Firma kontrollü dijital davet
Bugün
Lobide manuel kayıt
IntelliLobby ile
Ziyaretçinin önceden tamamladığı bilgiler
Bugün
Parçalı takip
IntelliLobby ile
Plaza ve firma panellerinde görünür akış
Nasıl çalışır
Dört adımda tek ziyaretçi yolculuğu
Davetten güvenlik doğrulamasına kadar tüm adımlar aynı kayıt üzerinde ilerler.
Yükleniyor…
Temsili 360° ürün görünümü
Ön görünüm
Firma paneli · Davet oluşturuldu
Platform
Tek sistem, rol bazlı beş çalışma alanı
IntelliLobby’nin plaza ve kiracı yönetim ekranları; anonimleştirilmiş temsili verilerle gösterilmiştir.
Plaza dashboard
Temsili ekran · örnek veriBugünkü ziyaret
48
Aktif gün
Aktif davet
17
Bekleyen onay
04
Kiracı firma
12
Haftalık ziyaret trafiği
Son 7 günSon hareketler
Canlı- Ziyaretçi 01Check-in
- Ziyaretçi 02Davet onaylandı
- Ziyaretçi 03Giriş tamamlandı
- Ziyaretçi 04Kimlik doğrulandı
Plaza genelindeki davet, onay ve haftalık ziyaret trafiğini tek görünümden izleyin.
Anonimleştirilmiş temsili veriFirma/Kiracı Paneli
Davet oluşturma, güncelleme ve iptal; günlük program ve statü görünürlüğü.
Plaza Yönetim Paneli
Kiracı firma ve kullanıcı tanımları, plazaya ait ziyaret akışının takibi.
Self-servis kiosk
Kimlik okutma, QR okutma veya davet numarası ile check-in.
Güvenlik doğrulama
Lobi ekibi girişi doğrular; ziyaret kaydı akışta ilerler.
Bildirim ve raporlama
E-posta bildirimleri, tarih filtreli listeler, Excel ve PDF dışa aktarımı.
Kullanıcı rolleri; sisteme giriş yapıp davet oluşturabilen yöneticiler ile yalnızca “görüşülecek kişi” olarak seçilebilen personeli ayırır.
Ürün broşürü
IntelliLobby’yi tek sayfada inceleyin.
Davet, ziyaretçi onayı, kiosk check-in, yönetim paneli ve raporlama akışını kısa ürün broşürümüzde bir arada görün.
PDF · 1 sayfa · 579 KB
Plaza ziyaretçi akışı · Kiosk · Yönetim paneli · Raporlama
Kimler için
Her paydaş için daha net bir operasyon
Plaza yönetimi, kiracı yapısını ve ziyaret operasyonunu tek yönetim görünümünden takip eder; günlük hareketleri filtreleyerek operasyonel rapora dönüştürür.
- 01
Kiracı yapısını yönetin
Kiracı firmaları, yetkili kullanıcıları ve firma personelini tanımlayın; erişim rollerini mevcut organizasyona göre düzenleyin.
- 02
Ziyaret akışını izleyin
Oluşturulan davetlerin ve gerçekleşen giriş adımlarının durumunu plaza genelinde görünür biçimde takip edin.
- 03
Raporu ihtiyaca göre alın
Kayıtları tarih aralığına göre filtreleyin; operasyonel listeleri Excel veya PDF olarak dışa aktarın.
Donanım ve kurulum
Sahada çalışan kiosk, tanımlı bir kurulum yolculuğu
18,5 inç dokunmatik ekran
Lobi kullanımına uygun self-servis arayüz.
1D/2D barkod ve QR okuyucu
Kimlik/QR ile check-in adımını destekler.
Mini-PC altyapısı
Kiosk yazılımının çalıştığı yerleşik donanım.
Yapay zekâ altyapısına uygun
Donanım mimarisi, ileride eklenebilecek yapay zekâ destekli özelliklere hazırdır.
- 01
Keşif
- 02
Kapsam
- 03
Kurulum / Pilot
- 04
Canlı kullanım
Turnike, bina yönetim yazılımı veya diğer sistemlerle entegrasyon uygunluğu keşif aşamasında birlikte değerlendirilir; her binada geçerli bir uyumluluk taahhüdü verilmez.
Lobide kullanım
Dijital akışın fiziksel temas noktası.
Kiosk; davet ve ön kayıtla başlayan ziyaretçi yolculuğunu lobide görünür, yönlendirilebilir bir giriş adımına taşır.
Self-servis giriş
Kimlik ile check-in
Lobide konumlandırma
Resepsiyon yakınında
Bu bölümdeki yerleşim sahneleri temsili kullanım görselleridir; saha yerleşimi keşif aşamasında belirlenir.
Güvenlik ve uyum
Operasyonel güven, abartısız ifadelerle
KVKK süreçleri gözetilerek yapılandırılabilen dijital kayıt ve onay akışı.
Rol bazlı paneller
Yönetici ve personel rolleri; kimin giriş yapabileceği ve davet oluşturabileceği tanımlıdır.
Dijital ziyaretçi onay akışı
Ziyaretçi, ziyaret öncesinde bilgi ve onay adımlarını dijital olarak tamamlar.
Plazaya özel yapılandırma
Kiracı firmalar, kullanıcılar ve akış adımları plaza ihtiyacına göre tanımlanır.
Dışa aktarılabilir operasyon raporları
Tarih filtreli kayıtlar Excel veya PDF olarak alınabilir.
Veri saklama ve KVKK sorumlulukları
Saklama süreleri ve sorumluluk dağılımı kurulum aşamasında müşteri ile birlikte tanımlanır.
Sertifikasyon, barındırma konumu veya denetim kaydı gibi konularda taahhüt vermiyoruz; bu başlıkları keşif görüşmesinde mevcut durumuyla paylaşırız.
SSS
Sık sorulan sorular
Hangi binalar için uygundur?
Çok kiracılı plazalar, ofis binaları ve düzenli ziyaretçi trafiği olan kurumsal yerleşkeler için tasarlanmıştır. Bina yapınıza uygunluğu keşif görüşmesinde birlikte değerlendiririz.
Mevcut turnike sistemiyle çalışır mı?
Turnike ve diğer bina sistemleriyle entegrasyon ihtiyacı proje bazında incelenir. Mevcut donanım ve yazılım envanterinizi gördükten sonra nelerin mümkün olduğunu netleştiririz.
Kiracı firmalar sistemi nasıl kullanır?
Firmanın yetkili kullanıcıları kendi panellerinden davet oluşturur, günceller, yeniden gönderir veya iptal eder; günlük programı ve davet statülerini takip eder.
Kiosk kurulumu nasıl yapılır?
Lobi yerleşimi ve elektrik/ağ ihtiyaçları keşifte belirlenir; kurulum ve devreye alma TÜMSAŞ tarafından yapılır. Pilot dönemde akış birlikte gözden geçirilir.
KVKK ve veri saklama süreci nasıl ele alınır?
Ziyaretçi bilgi ve onay adımları dijital olarak yürütülür. Saklama süreleri, veri sorumlusu–işleyen rolleri ve metinler kurulum aşamasında kurumunuzun hukuk/uyum ekibiyle birlikte tanımlanır.
Pilot çalışma yapılabilir mi?
Evet, sınırlı kapsamlı bir pilot ile başlanabilir. Pilot kapsamı, süresi ve başarı kriterleri keşif görüşmesinin ardından birlikte belirlenir.
20 dakikalık lobi analizi
Plazanızın mevcut giriş akışını birlikte çıkaralım.
20 dakikalık görüşmede davet, danışma, kiosk ve güvenlik adımlarınızı haritalayalım. Görüşme sonrasında kapsam sorularını ve önerilen akışı paylaşalım.
- E-posta:
- info@tumsas.com.tr
- Web:
- tumsas.com.tr